Päivitetty 1.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Ienohikari käsittelee asiakkaiden, yhteydenottajien, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Ienohikari / Emilia Myllyniemi
Y-tunnus: 3585562-3
Sähköposti: emilia@ienohikari.fi
Verkkosivusto: www.ienohikari.fi

Kerättävät tiedot ja tietolähteet

Käsittelemme tarpeen mukaan seuraavia tietoja:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja palvelukohteen osoite;

• yhteydenotot, viestit, sopimukset ja laskutustiedot;

• palvelun suunnittelussa tarvittavat tiedot asiakkaan arjesta, tavaroista ja tilojen käytöstä;

• palvelun yhteydessä otetut kuvat ja videot sekä asiakaspalautteet;

• yhteistyökorvausten viranomaisilmoituksiin tarvittavat tiedot, kuten henkilötunnus, vain lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden edellyttäessä;

• verkkosivuston tekniset tiedot ja kävijätiedot, kuten sivujen käyttöä, päätelaitetta ja evästetunnisteita koskevat tiedot.

Tiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään yhteydenottojen, sopimisen ja palvelun toteuttamisen yhteydessä. Kävijätietoja kerätään verkkosivuston käytön yhteydessä.

Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Yhteydenottojen käsittely, palvelun suunnittelu ja toteutus sekä asiakas- ja yhteistyösopimusten hoitaminen perustuvat sopimukseen tai henkilön pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin.

Kirjanpito, verotus ja viranomaisilmoitukset perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen.

Tietoturvan ylläpitäminen ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittely perustuvat oikeutettuun etuumme suojata toimintaa ja oikeuksiamme.

Tunnistettavien asiakaskuvien ja referenssien vapaaehtoinen markkinointikäyttö sekä analytiikkaevästeet perustuvat suostumukseen. Kaupallisten yhteistyöjulkaisujen toteuttamiseen välttämättömiä tietoja käsitellään yhteistyösopimuksen perusteella. Muusta käytöstä sovitaan erikseen, ja sille määritellään soveltuva käsittelyperuste.

Arvontaan osallistuneiden tietoja käytetään arvonnan toteuttamiseen ja voittajan tavoittamiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme järjestää arvonta asianmukaisesti. Osallistuminen ei tarkoita sähköisen markkinoinnin tilaamista.

Palvelun tai lakisääteisten ilmoitusten kannalta välttämättömien tietojen puuttuminen voi estää palvelun tai yhteistyön toteuttamisen. Vapaaehtoinen markkinointilupa ei ole tavallisen asiakaspalvelun ostamisen edellytys.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Käytämme Squarespacea verkkosivuston, yhteydenottojen ja sopimusten hallintaan, Zervantia laskutukseen sekä Microsoftin sähköposti- ja pilvipalveluja asiakasviestintään ja tietojen säilyttämiseen. Verkkosivuston kävijäseurannassa käytämme Squarespacen analytiikkaa ja Google Analyticsia, joista kerrotaan tarkemmin evästeitä käsittelevässä kohdassa. Tietoja käsittelevät tarpeellisessa laajuudessa käyttämämme verkkosivusto-, sähköposti-, toimisto-ohjelmisto-, laskutus- ja analytiikkapalvelujen tarjoajat sekä niiden alihankkijat. Viranomaisille toimitetaan tietoja lain edellyttämissä tilanteissa.

Erikseen sovittuja kuvia, julkaisuja ja referenssejä voidaan julkaista verkkosivuillamme ja sosiaalisen median kanavissamme, jolloin aineisto on yleisön saatavilla. Sosiaalisen median palvelut käsittelevät tietoja myös omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Palvelujen käyttöön voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU-/ETA-alueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään sovellettavaa Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, kuten EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä sen kattamissa siirroissa, tai asianmukaisia suojatoimia, kuten komission vakiosopimuslausekkeita.

Lisätietoja vastaanottajista, siirtoperusteista ja sovellettavista suojatoimista saa pyytämällä osoitteesta emilia@ienohikari.fi. Palvelukohtaisia tietoja on saatavilla myös Squarespacen tietojenkäsittelyehdoista ja Googlen datansiirtokäytännöistä.

Tietojen säilytys ja suojaus

Säilytämme tietoja vain käyttötarkoituksen edellyttämän ajan.

Yhteydenottotiedot poistetaan, kun asia on käsitelty eikä säilyttämiselle ole muuta perustetta. Palvelun muistiinpanoja ja dokumentointikuvia säilytetään palvelun, sovitun seurannan ja mahdollisten vaatimusten selvittämisen edellyttämän ajan.

Markkinointiaineistoa säilytetään markkinointitarkoituksen ja sovellettavan käyttöluvan tai muun käsittelyperusteen voimassaolon ajan. Arvontatiedot poistetaan, kun arvonnan toteuttaminen ja mahdollisten epäselvyyksien selvittäminen eivät enää edellytä niiden säilyttämistä.

Kirjanpitotositteita säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Kirjanpidot ja tilinpäätösaineisto säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Tietoihin pääsy rajataan niitä tarvitseville. Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salasanoilla sekä laitteiden ja järjestelmien asianmukaisella suojauksella.

Oikeutesi

Sinulla on lain edellytysten täyttyessä oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista;

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;

• saada itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti;

• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää joidenkin tietojen poistamisen.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen emilia@ienohikari.fi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa. Jos määräaikaa on lain sallimalla tavalla tarpeen jatkaa, ilmoitamme siitä kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojasääntelyn vastaista: tietosuoja.fi.

Evästeet

Verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sekä suostumukseen perustuvia analytiikkaevästeitä. Analytiikan avulla seuraamme sivuston käyttöä ja kehitämme sitä.

Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintaasi myöhemmin sivuston evästeasetuksista. Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä ja niiden säilytysajoista annetaan evästeasetuksissa.

Emme tee henkilötietojen perusteella yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi henkilöön merkittäviä tai oikeudellisia vaikutuksia.